敦华推介礼工作分配及工作范围

日期：2009年7月15日 （星期三）

时间：八时三十分

地点：宿舍村第八座落

敦华推介礼工作分配

总筹：余暄

文书：陈玧如

财政：黄超锋

技术：余暄

场地：黄诗茗，李美慧

宣传：林仪卿，李可滢，张华平，马舒瑜

司仪：陈立扬

活动组负责理事：林仪卿，张华平，黄诗茗，黄超锋

口才组负责理事：邓俊祥，余暄，马舒瑜，林爱音

文化组负责理事：李可滢，陈立扬，傅萃雯，陈铭仪

华文组负责理事：施梓禧，李美慧，赵思仪，洪丽琴

善后：余暄，邓俊祥，陈玧如，黄超锋，黄诗茗，李美慧

后备：李宋盈，田佩蓉

理事工作范围

总筹：监督各理事工作进展，有必要时举行会议，联同主席陪同校长参观各单位。

文书：打印校长邀请函并邀请校长出席该推介礼，打印并复印报名表格。

财政：记录所有推介礼开支。

技术：准备多媒体影片。

场地：租借场地。

宣传：设计及张贴或派发通告，小传单及各科系传单。

活动组负责理事：宣传福利组及研讨组活动，自备材料及宣传工具（例如：水墨画用品，象棋，常识题等），把活动组的活动写在马尼拉卡上然后张贴在墙壁上，派发报名表格。

口才组负责理事：宣传辩论组及愉阅坊活动，自备材料及宣传工具（例如：辩论简介，辩论赛照片，书本，影片等），把口才组的活动写在马尼拉卡上然后张贴在墙壁上，派发报名表格。

文化组负责理事：宣传书法组及茶艺组活动，自备材料及宣传工具（例如：书法用品，茶具，上课课本，影片等），把文化组的活动写在马尼拉卡上然后张贴在墙壁上，派发报名表格。

华文组负责理事：宣传华文班及出版组活动，自备材料及宣传工具（例如：上课课本书本，会讯，敦华部落格等），把华文组的活动写在马尼拉卡上然后张贴在墙壁上，派发报名表格。

善后：会后留下收拾场地。

后备：必要时协助其他理事。

注意事项

1） 敦华推介礼的日期，时间与地点都可能随时被更改，请理事们保持警惕。推介礼也有可能不被容许进行，负责宣传的理事可以先设计宣传单但暂缓打印工作，直到推介礼确定进行为止。

2） 推介礼将会邀请校长前来参观各小组展览， 但当晚将会是非正式场合。 如果校长确定不出席，司仪可以不必工作。

3） 敦华在新一年的小组仅以活动组，口才组，文化组，华文组区分，其他名称如福利组，研讨组，辩论组，愉阅坊等不被容许出现在任何宣传工具。在以上“敦华推介礼工作范围”里所提及的其他名称如福利组，研讨组，辩论组，愉阅坊等名称仅为让各理事更明白活动组，口才组，文化组，华文组的活动性质与类型。

4） 各小组是被容许在宣传工具上增添以上未提及的任何合理的活动。

5） 文书开支预算是RM15, 宣传开支预算是RM 15, 各小组开支预算则分别是RM5。

6） 如有用到任何材料，例如颜料及颜色纸等，请在采购之前先向主席查询敦华库里是否还有多余的材料，以免浪费资源。

7） 如有任何不明白之处，请直接联络余暄，也可向后座俱乐部成员寻求意见及协助。

余暄想说：谢谢大家的慷慨与帮忙，大家加油！！